Posesión Efectiva

La posesión efectiva es el trámite legal que declara oficialmente a los herederos de quien falleció y les permite disponer de sus bienes (inmuebles, vehículos, cuentas bancarias, inversiones, etc.). Dicha declaración es indispensable para que los herederos puedan inscribir, vender o transferir los activos del causante. Sin posesión efectiva, los bienes quedan “congelados” a nombre del difunto, imposibilitando cualquier gestión posterior.

En Chile, existen dos vías principales para tramitar la posesión efectiva:

• Vía administrativa (Registro Civil), para herencias intestadas (sin testamento) y defunciones ocurridas en territorio nacional.
• Vía judicial (Tribunal de Letras en lo Civil), para herencias testadas (con testamento) o defunciones sucedidas en el extranjero.

Cada una de estas rutas tiene sus propios requisitos, procedimientos, costos y plazos. A continuación, profundizaremos en cada aspecto, de modo que puedas comprender de manera clara y detallada qué hacer, cómo hacerlo y qué esperar en cada etapa del proceso.

1. ¿Qué es la Posesión Efectiva?

La posesión efectiva es un acto mediante el cual la autoridad competente (Registro Civil o juez civil) reconoce a las personas que, de acuerdo con la ley o un testamento, son herederos legítimos del causante. Este reconocimiento permite que los herederos puedan tomar posesión de todos los bienes, derechos y obligaciones de quien falleció.

1.1 Finalidad de la Posesión Efectiva

Los principales propósitos de la posesión efectiva son:

• Formalizar la calidad de heredero: Identificar legalmente a los sucesores del fallecido.
• Transferir bienes: Habilitar a los herederos para inscribir propiedades en el Conservador de Bienes Raíces, registrar vehículos en el Registro Civil, y cobrar saldos bancarios o de AFP.
• Determinar el impuesto a la herencia: Conocer el valor total de la masa hereditaria para declarar o exentar el impuesto ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Dar publicidad: A través de publicaciones en diarios o inscripción en registros públicos, dar a conocer a terceros (acreedores, deudores, interesados) la apertura de la sucesión.

1.2 Consecuencias Legales y Patrimoniales

Obtener la posesión efectiva genera los siguientes efectos clave:

1. Reconocimiento oficial: El Estado confirma quiénes son los herederos válidos. Este reconocimiento constituye el documento principal que deben presentar los herederos para cualquier trámite posterior relacionado con los bienes heredados.
2. Transmisión de derechos y obligaciones: Los herederos adquieren tanto los bienes como las deudas del fallecido. No obstante, pueden elegir la aceptación con beneficio de inventario, lo que significa que responderán por las deudas solo hasta el monto de los bienes que reciben.
3. Inscripción registral: La resolución o sentencia de posesión efectiva habilita la inscripción de inmuebles y vehículos a nombre de los herederos en los respectivos registros (Conservador y Registro Civil). Sin esa inscripción, los bienes continúan a nombre del causante.
4. Tratamiento tributario: Con la información del inventario se calculan los impuestos a la herencia. Si el total está por debajo del mínimo no gravado, los herederos obtienen un certificado de exención. Si supera, deben pagar de acuerdo a las tasas progresivas vigentes.

1.3 Tipos de Sucesión: Intestada vs. Testada

La diferencia entre una sucesión intestada y una testada es fundamental para elegir la vía correcta:

• Sucesión intestada: Se produce cuando el fallecido no dejó ningún testamento válido. En estos casos, la ley determina el orden de herederos (descendientes, cónyuge o conviviente, ascendientes, colaterales, etc.), y la posesión efectiva se puede tramitar directamente ante el Registro Civil.
• Sucesión testada: Ocurre cuando el fallecido sí dejó un testamento válido. En este escenario, la voluntad del causante (distribución de bienes, legados, etc.) se debe respetar, y la posesión efectiva debe tramitarse ante un Juzgado de Letras en lo Civil, donde se comprobará la autenticidad del testamento y se dictará sentencia.

En ambos casos, el propósito final es el mismo: determinar quiénes recibirán los bienes y cómo se distribuirán, pero el camino difiere según exista o no testamento.

2. Pasos para Tramitar la Posesión Efectiva

Antes de describir cada vía, es esencial tener listos los documentos y antecedentes básicos. A continuación, detallamos cada procedimiento completo:

2.1 Vía Administrativa: Posesión Efectiva Intestada (Registro Civil)

La vía administrativa es la opción recomendada cuando:

• El causante no dejó testamento (sucesión intestada).
• La defunción ocurrió en Chile.

Este trámite se realiza ante el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI), y no exige la intervención de un abogado. A continuación, se detalla cada paso:

2.1. Requisitos Previos

• Formulario de Posesión Efectiva: Se llama “Formulario de Solicitud de Posesión Efectiva – Sucesión Intestada”, y se puede obtener presencialmente en cualquier oficina del Registro Civil o en línea (requiere Clave Única).
• Herencia íntegramente nacional: Si el causante tuvo bienes en el extranjero o falleció fuera de Chile, este trámite no aplica; el juez civil debe conocer esa sucesión.
• Ausencia de testamento: El Registro Civil verificará en el Registro Nacional de Testamentos que no exista ningún testamento inscrito a nombre del causante. Si lo encuentra, rechazará la vía administrativa.

2.1.1 Paso a Paso Detallado

1. Descargar y completar el formulario:
   
   • Busca “posesión efectiva intestada”. Si realizas el trámite en línea, ingresa con tu ClaveÚnica y sigue las instrucciones para completar cada campo. Si lo haces presencialmente, llena a mano los espacios en blanco.
   • En el formulario debes indicar:
     
     1. Datos del causante: nombre completo, RUT, fecha y lugar de fallecimiento, último domicilio.
     2. Datos del solicitante (quien ingresa el trámite): nombre, RUT, domicilio y parentesco con el causante.
     3. Nómina de herederos: cada heredero con su nombre completo, RUT, fecha de nacimiento, domicilio y la porción (porcentaje) que le corresponde según la ley (por ejemplo, si hay un cónyuge y dos hijos, en intestada el cónyuge tiene 50% y los dos hijos comparten 50% restante, es decir 25% cada uno).
     4. Inventario valorizado: lista de bienes y deudas con estimación de valores. Para los inmuebles, se indica dirección, rol de avalúo fiscal y avalúo; para los vehículos, patente y avalúo aproximado; para cuentas bancarias, el saldo estimado; para deudas, el monto adeudado y acreedor.
     5. Declaración sobre impuesto a la herencia: se marca si la herencia está afecta o exenta (esto lo determinará el SII luego, pero sirve de guía).
        
2. Presentar la solicitud en oficina o en línea:
   
   
3. Pago de arancel (si corresponde):
   
   • El costo es un arancel según el valor total del inventario valorizado:
     
     • Herencia ≤ 15 UTA: Gratuito.
     • 15 UTA < Herencia ≤ 45 UTA : 1,6 UTM (Aproximadamente $110.000 CLP).
     • Herencia > 45 UTA: 2,5 UTM (Aproximadamente $170.000 CLP).
       
4. Revisión de antecedentes por la Dirección Regional:
   
   • El expediente se deriva a la Dirección Regional del SRCeI que corresponda al lugar de fallecimiento del causante o, en su defecto, a la Regional donde se presentó la solicitud.
   • Los funcionarios verifican:
     
     1. Que no exista testamento inscrito (consultan el Registro Nacional de Testamentos).
     2. Que las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción sean correctas y coincidan con la información de los documentos.
     3. Que todos los herederos mencionados sean efectivamente los llamados por ley (si falta alguno, se agregará de oficio; si alguno no corresponde, se excluirá).
        
   • Si detectan errores (nombres diferentes, avalúos faltantes, cuotas incorrectas, etc.), devuelven el expediente solicitando la subsanación de antecedentes. Debes corregir y presentar nuevamente lo solicitado.
     
5. Resolución de posesión efectiva:
   
   • Cuando todos los antecedentes están correctos, el Director Regional emite la resolución de posesión efectiva. En ella se indica:
     
     • Nombre y RUT del causante, fecha y lugar de fallecimiento.
     • Lista completa de herederos con sus datos personales y porcentaje correspondiente.
     • Inventario valorizado aprobado, incluyendo bienes y deudas.
     • Declaración de exención o afectación del Impuesto a la Herencia (según valor total).
       
   • El Registro Civil emite un Certificado de Posesión Efectiva que detalla la información anterior. El primer certificado es gratuito para los herederos.
     
6. Inscripción e insumos posteriores:
   
   • Una vez publicada la resolución y emitido el certificado, los herederos deben:
     
     1. Declarar y pagar el Impuesto a la Herencia ante el SII: Con el certificado de posesión efectiva, presentan la declaración de herencia y pagan, si corresponde. El plazo del SII es de 2 años desde la defunción (puede extenderse con solicitud motivada).
     2. Inscribir inmuebles a nombre de herederos: En el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, presentando el certificado de posesión efectiva, copia autorizada de la resolución, escritura antigua y comprobante de pago de impuesto, si procede.
     3. Registrar vehículos motorizados: En el Registro Civil, con el certificado de posesión efectiva, la documentación del vehículo y los antecedentes de dominio.
     4. Cobrar saldos bancarios o de AFP: Presentar el certificado de posesión efectiva y el certificado de saldo al banco o AFP para retirar fondos del causante.
     5. Registrar otros bienes registrables: Marcas, acciones nominativas, derechos de agua, etc., siguiendo los procedimientos de cada registro especializado.
   • Una vez completados estos pasos, los herederos pasan a ser dueños legales de los bienes, con capacidad para vender, arrendar o disponer de ellos libremente.

2.2. Vía Judicial: Posesión Efectiva con Testamento o Fallecimiento en el Extranjero

Cuando el causante dejó un testamento o falleció fuera de Chile, la posesión efectiva se tramita obligatoriamente ante un Juzgado de Letras en lo Civil. A diferencia de la vía administrativa, esta vía exige abogado y suele ser más larga y costosa. A continuación, detallamos cada etapa del proceso:

2.2.1. ¿Cuándo corresponde esta vía?

• Sucesión testada: El causante dejó un testamento (ya sea abierto ante notario, cerrado o ológrafo protocolizado).
  Ejemplo: Juan Pérez falleció dejando un testamento abierto otorgado ante Notaría González el 5 de enero de 2024, indicando a sus dos hijos como herederos y redistribuyendo un bien raíz a un tercero. Debe tramitar la posesión efectiva ante el juzgado para validar ese testamento.
• Defunción en el extranjero: Si Juan Pérez estuviera en Estados Unidos cuando falleció y tenía bienes en Chile (inmuebles o cuentas bancarias), la posesión efectiva de esos bienes se debe tramitar judicialmente en Chile.
• Casos especiales: Si existieran controversias sobre la validez del testamento, impugnaciones, dudas sobre herederos o cualquier situación que exceda la competencia del Registro Civil. Aun cuando técnicamente no haya testamento, si hay conflictos entre herederos, a veces conviene iniciar la vía judicial para resolver disputas.

2.2.2. Documentos necesarios

1. Demanda o escrito de solicitud de posesión efectiva: Redactado por abogado, dirigido al Juzgado de Letras en lo Civil competente (último domicilio del causante en Chile). Debe incluir:
   
   • Datos del causante: nombre completo, RUT, fecha y lugar de fallecimiento, último domicilio.
   • Nómina de herederos forzosos y voluntarios (según testamento) con nombres, RUT, parentesco y domicilios.
   • Referencia al testamento: fecha, notaría, tipo de testamento, y copia de la escritura pública de testamento si es abierto/cerrado, o acta de protocolización si es ológrafo.
   • Inventario protocolizado ante notario de todos los bienes y deudas.
   • Petición expresa de que se conceda la posesión efectiva a los herederos conforme al testamento o, en su defecto, conforme a la ley si hay herederos omisos.
2. Certificado de defunción: Copia autorizada.
3. Certificados de nacimiento de herederos: Acreditar parentesco y edad, especialmente si hay menores.
4. Certificado de inscripción del testamento: Emitido por el Registro Nacional de Testamentos para acreditar que el testamento está inscrito y vigente. Se obtiene online o en oficina.
5. Inventario protocolizado: Documento que detalla bienes y deudas, firmado y protocolizado ante notario. Debe contener:
   
   • Descripción de inmuebles (dirección, rol de avalúo, avalúo fiscal).
   • Vehículos (patentes, modelo, avalúo).
   • Cuentas bancarias (saldos estimados).
   • Otros activos (acciones, inversiones, propiedades rurales, muebles de valor, etc.).
   • Deudas (préstamos hipotecarios, deudor, saldo pendiente).
     
6. Poder notarial (si hay apoderados): Copias autorizadas del poder otorgado ante notario por herederos que no puedan concurrir personalmente.
7. Certificados de dominio e inscripción: Para inmuebles (Conservador de Bienes Raíces) y vehículos (Registro Civil), como antecedente del inventario.
8. Otros antecedentes adicionales: Por ejemplo, inscripciones de sociedades si el fallecido era socio, certificados de avalúo de derechos de agua, acciones nominativas, etc.

Para este proceso se requiere de un abogado, si necesitas ayuda puedes contactarnos haciendo clic aquí.

3. Asesoría Legal Cuando Haya Múltiples Herederos o Conflictos

Si la sucesión involucra a muchos herederos (por ejemplo, familia extensa) o existen posibles reclamos (alguien alega que debe ser heredero o cuestiona el testamento), la intervención de un abogado especialista en sucesiones resulta indispensable. De lo contrario, corres el riesgo de:

• Que algún heredero impugne la posesión efectiva o inicie acciones legales por exclusión.
• Que surjan disputas internas que retrasen la partición de bienes, generando incertidumbre legal y gastos mayores.
• Que en la vía judicial no se cumplan formalidades o se presenten pruebas insuficientes, y el juez rechace o demore el auto de posesión efectiva.

En Peñaloza Abogados ofrecemos asesoría especializada para dirigir negociaciones entre herederos, elaborar convenios de partición anticipados y representar en juicios de impugnación de testamentos si fuese necesario. Conversa con nosotros haciendo clic aquí.

4. Trámites para Herederos en el Extranjero

Cuando uno o varios herederos viven fuera de Chile, deben otorgar poder notarial a un apoderado en Chile que los represente. El proceso es el siguiente:

1. Otorgar poder ante Consulado de Chile: El heredero extranjero acude al Consulado de Chile más cercano en su lugar de residencia. Allí firma el poder, que debe indicar claramente que el apoderado puede gestionar la posesión efectiva y tramitar inscripciones de bienes.
2. Legalización o Apostilla: El Consulado legaliza la firma. En algunos países, además, debe apostillar el documento según el Convenio de La Haya. Esto varía según el país de residencia del heredero.
3. Inscripción en notaría chilena: Al llegar el poder a Chile, se inscribe en una notaría chilena para que tenga validez. A partir de ese momento, el apoderado puede firmar en nombre del heredero extranjero todos los documentos necesarios para la posesión efectiva.
4. Envío digital de documentos: Siempre que sea posible, escanea y envía por correo electrónico (o plataformas seguras) los documentos, para que tu apoderado cuente con lo necesario antes de acudir al Registro Civil o tribunal.

Con este mecanismo, los herederos en el extranjero pueden participar plenamente en el proceso, sin necesidad de viajar a Chile.

5. Participación de Menores o Personas Incapaces

Si alguno de los herederos es menor de edad o tiene una incapacidad legal (por ejemplo, curatelados), se deben tomar medidas especiales:

• Representación legal: El menor de edad o incapaz debe estar representado por su padre, madre o tutor legal. Si ambos padres han fallecido o están impedidos, el tribunal designa un curador ad litem para representarlo.
• Depósito judicial: En algunos casos (cuando el heredero es menor y los bienes incluyen dinero), el juez puede ordenar un depósito judicial para resguardar los fondos hasta que el menor cumpla la mayoría de edad.
• Protección patrimonial: El juez suele verificar que las cuotas que reciban los menores o incapaces estén adecuadamente protegidas (p.ej., en inversiones seguras o cuentas especiales).

En estos escenarios, la asesoría de un abogado especializado es crucial para garantizar el debido cuidado de los derechos patrimoniales de los herederos más vulnerables.

4. Conclusión

La posesión efectiva es un trámite esencial para asegurar que los bienes de un ser querido fallecido se transfieran de manera legal, ordenada y justa a quienes corresponden.

Si bien la posesión efectiva puede resultar abrumadora, con la información adecuada y la asesoría profesional correcta, puedes encaminar el proceso de forma eficiente. En Peñaloza Abogados estamos disponibles para orientar cada paso, revisando tus antecedentes, aclarando dudas y representándote ante las autoridades correspondientes. Nuestro objetivo es que tú y tu familia obtengan la posesión efectiva con la mayor seguridad jurídica, minimizando tiempos y costos.

¿Necesitas ayuda con tu posesión efectiva?

Recuerda: una posesión efectiva bien gestionada es la base para que el patrimonio familiar se distribuya con justicia y sin contratiempos. En Peñaloza Abogados te acompañamos en cada paso para que este proceso sea lo más claro y seguro posible.